Ezen nyilatkozat írja le, hogy a „herboy.hu - weboldal” weboldal (a továbbiakban „mi”, „a weboldal”, „herboy.hu - weboldal”, „herboy.hu”) üzemeltetői hogyan kezelik a weboldalon használata közben keletkező információkat.
Ezen információk két módon jönnek létre. Egyrészt automatikusan: azzal, hogy felkeresed a weboldalt, a php sütiket hoz létre (kis szöveges állományok, melyeket a böngésződ letölt az ideiglenes állományok könyvtárába). Ezen sütik olyan fontos adatokat tartalmaznak, melyek a weboldal használatához feltétlenül szükségesek. Ilyen információt tárol az első két süti: a felhasználói azonosítót, illetve egy névtelen munkamenet azonosítót, amit a rendszer a böngésződhöz rendel. A harmadik süti akkor jön létre, amikor a weboldalt böngészed – ebben kerül tárolásra melyik témákat olvastad, így javítva a felhasználói élményt. A „herboy.hu - weboldal” oldal böngészése során a php-n kívül más szoftverek is létrehozhatnak sütiket, ezeket azonban nem tárgyalja ez a dokumentum, ugyanis csak a php által létrehozott oldalakkal foglalkozik.
A másik mód, ami tárolásra kerülő információt generál, az maga az interakció: például ha bejelentekez tagként vagy a steam rendszerén keresztül. Ez utóbbi folyamat során meg kell adnod egy egyedien azonosítható nevet („a felhasználói neved”), egy – a belépéshez használt – személyes jelszót („a jelszavad”). Az általad létrehozott azonosítót azon ország adatvédelmi törvényei védelmezik, melyben a weboldal szervere található. A regisztráció során megadott egyéb adatok kötelezősége az adott weboldal adminisztrátorainak döntésétől függ.
A jelszavad biztonságosan, egyirányúan kódolva tároljuk. Javasoljuk, hogy teljesen egyedi jelszavat használj! Ezen jelszóval férhetsz hozzá a weboldalas azonosítódhoz, így kérjük, gondosan kezeld. Semmilyen körülmények közt ne add ki harmadik személynek, még ha az az oldal üzemeltetője is, vagy ha a php-vel kapcsolatban kérik! Amennyiben elfelejted a jelszavad, fordul az oldal üzemeltetőjéhez. Az üzemeltető kérni fogja a felhasználóneved, majd generálni fog egy új jelszót, így újra használhatod az azonosítód.